Verwaltungsassistent(in) (m/w/d) – 40 Stunden/Woche

Ministerielle Zulassung SICR Nr. 2026/21
Referenz: 2026_3

Die Beratungsstelle für hörgeschädigte Menschen -HörgeschädigtenBeratung SmH sucht eine(n)

Verwaltungsassistent(in) – Koordination von Dolmetschleistungen

Vollzeit – 40 Stunden/Woche

Ihre Hauptaufgaben

Organisation und Koordination der Einsätze von Gebärdensprachdolmetschern und Schriftdolmetschern.

Bearbeitung von Anfragen sowie Planung, Terminbestätigungen, Änderungen und Absagen.

Nachverfolgung der erbrachten Dienstleistungen sowie Kontaktpflege mit den Leistungsempfängern, Dolmetschern und Kooperationspartnern.

Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben: Schriftverkehr, Telefonate, Dateneingabe, Aktenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Administrative Unterstützung der Kollegen und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf des täglichen Dienstbetriebs.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit DAP- oder BAC-Abschluss im administrativen und kaufmännischen Bereich.

Organisierte, sorgfältige, vielseitige und selbstständige Arbeitsweise.

Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache in Wort und Schrift.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und den gängigen Büroanwendungen.

Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Einsatz- und Terminplanung

Erfahrung im Umgang mit Webseiten und sozialen Netzwerken ist von Vorteil.

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) mit Eintritt ab Februar 2027.

Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.

Eine Vergütung gemäß dem geltenden Kollektivvertrag SAS (CCT SAS), Laufbahn C4.

Bewerbung

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit in einem sozialen und engagierten Arbeitsumfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung zusammen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache bis zum 20.11.2026 an folgende E-Mail-Adresse: scolle@hoergeschaedigt.lu

Solidarität mit Hörgeschädigten asbl
Frau Collé
166, rue de Beggen
L-1220 Luxemburg

Qui sommes nous?

HörgeschädigtenBeratung SmH est un service social pour personnes déficientes auditives. L'association Solidarität mit Hörgeschädigten est responsable pour le service social. Toute personne avec un handicap auditif qui vit et/ou travaille au Luxembourg peut profiter des prestations du service social. Pour des informations supplémentaires sur les prestations, visitez la rubrique "Nos services". Ensemble avec l'association Solidarität mit Hörgeschädigten et ses associations membres, le service s'engage à promouvoir les intérêts des personnes déficientes auditives.