Verwaltungsassistent(in) (m/w/d) – 40 Stunden/Woche

Ministerielle Zulassung SICR Nr. 2026/21
Referenz: 2026_3

Die Beratungsstelle für hörgeschädigte Menschen -HörgeschädigtenBeratung SmH sucht eine(n)

Verwaltungsassistent(in) – Koordination von Dolmetschleistungen

Vollzeit – 40 Stunden/Woche

Ihre Hauptaufgaben

Organisation und Koordination der Einsätze von Gebärdensprachdolmetschern und Schriftdolmetschern.

Bearbeitung von Anfragen sowie Planung, Terminbestätigungen, Änderungen und Absagen.

Nachverfolgung der erbrachten Dienstleistungen sowie Kontaktpflege mit den Leistungsempfängern, Dolmetschern und Kooperationspartnern.

Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben: Schriftverkehr, Telefonate, Dateneingabe, Aktenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Administrative Unterstützung der Kollegen und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf des täglichen Dienstbetriebs.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit DAP- oder BAC-Abschluss im administrativen und kaufmännischen Bereich.

Organisierte, sorgfältige, vielseitige und selbstständige Arbeitsweise.

Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache in Wort und Schrift.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und den gängigen Büroanwendungen.

Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Einsatz- und Terminplanung

Erfahrung im Umgang mit Webseiten und sozialen Netzwerken ist von Vorteil.

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) mit Eintritt ab Februar 2027.

Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.

Eine Vergütung gemäß dem geltenden Kollektivvertrag SAS (CCT SAS), Laufbahn C4.

Bewerbung

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit in einem sozialen und engagierten Arbeitsumfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung zusammen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf in deutscher Sprache bis zum 20.11.2026 an folgende E-Mail-Adresse: scolle@hoergeschaedigt.lu

Solidarität mit Hörgeschädigten asbl
Frau Collé
166, rue de Beggen
L-1220 Luxemburg

Hörgeschädigten Beratung SmH

Wer sind wir?

Die HörgeschädigtenBeratung SmH ist eine soziale Beratungsstelle für hörgeschädigte Menschen. Die Vereinigung Solidarität mit Hörgeschädigten ist Träger der sozialen Beratungsstelle. Jede hörgeschädigte Person, die in Luxemburg arbeitet und/oder wohnt kann die Dienste der Beratungsstelle in Anspruch nehmen. Für zusätzliche Informationen zu den Dienstleistungen, besuchen Sie die Rubrik "Was tun wir?". Gemeinsam mit der Vereinigung Solidarität mit Hörgeschädigten und deren Mitgliedsvereinigungen setzt sich die Beratungsstelle für die Interessen der hörgeschädigten Menschen ein.